Если вашей транспортной компании некогда заниматься кадровым делопроизводством, то вам на помощь может прийти аутсорсинг по ведению кадрового учета https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/
Какие преимущества имеет аутсорсинг
Аутсорсинг – это передача части функций стороннему исполнителю, например, кадровый или бухгалтерский учет, пока сама компания сосредотачивается на основных задачах и развитии. Не стоит тратить силы на рутину в работе, которая будет выполнена гораздо быстрее и качественнее подрядчиками.
Какие плюсы есть у аутсорсинга
Исследования подтверждают, что аутсорсинг за пару лет способен снизить расходы компаний до 21%, а также повлиять на все аспекты бизнеса: совершенствует бизнес-процессы, улучшает качество предоставляемых услуг и увеличивает конкурентоспособность.
Аутсорсинг позволяет сократить расходы на содержание персонала
Выгода может быть и не очевидной – например, зачем привлекать стороннюю команду, которая обойдется дороже, чем один специалист. Поэтому нужно внимательно посмотреть на картину в целом. С помощью аутсорсинга можно сократить издержки: не нужно платить за курсы повышения квалификации, содержание рабочих мест, а также IT-инфраструктуру.
Привлечение опытных специалистов
В итоге у вас будут знания не одного человека, а опыт компании, которая регулярно решает подобные проблемы и за спиной которой — сотни проектов. Расчеты будут точными, сроки соблюдены, документы без ошибок. Это гораздо проще и дешевле, чем найти идеального специалиста, который сможет справиться с работой на должном уровне.
Нет зависимости от количества сотрудников, а также от их загруженности
Сотрудники могут уйти в отпуск, заболеть или уйти на другую работу. Это может произойти перед проверкой или сдачей отчетности. При аутсорсинге такой проблемы нет – вы заключаете договор, и фирма-партнер гарантирует результат. В команде всегда есть человек, который в курсе вашего проекта и готов оказать помощь.
Компания будет заниматься развитием бизнеса
Много времени уходит на выполнение рутинных задач типа работы с документами или расчета зарплаты. Инвестировать его в стратегически важные задачи – развитие сотрудников или улучшение продукта — выгоднее. И это освобождает голову и руки. Нет необходимости вникать в тонкости законодательства и постоянно отслеживать изменения или волноваться перед ревизией налоговых органов.
При этом лишь 4% организаций используют услуги аутсорсинга
Согласно исследованию компании McKinsey Россия все еще относится к аутсорсингу с опаской. Причины этого кроются в устоявшихся стереотипах:
Выбрать компанию для аутсорсинга – это потерять контроль над бизнес-проектами
Аутсорсинговые компании не берут на себя функции управления компанией, а дают советы, конечное решение остается за компанией. В случае необходимости она может запрашивать отчет о действиях.
Аутсорсинговая компания готовя расчет заработной платы, предоставляет документ с найденными недочетами и предостерегает о проблемах. Какое решение принять, как поступить в данной ситуации, зависит от клиента. Аутсорсинговая компания всегда занимаем сторону клиента.
Утечка информации
Наверное это очень рискованно – доверять отчетность компании. С аутсорсинговой компанией можно быть спокойны за сохранность ваших данных, а также за их конфиденциальность. И чтобы не было лишних вопросов, аутсорсинговая компания должна зафиксировать ответственность в договоре о неразглашении.
Не существует полной вовлеченности в аутсорсинг
На данный момент существует мнение о том, что если человек не является штатным сотрудником, то он не сможет полноценно влиться в бизнес-процессы. На сегодняшний день это не проблема, так как есть возможность приехать к клиенту несколько раз в неделю или даже работать на его территории.
Услуги обходятся дороже
Не стоит сравнивать зарплату сотрудника в штате и стоимость услуг по аутсорсингу. За сотрудника вы платите взносы в фонд, готовите его рабочее место и вкладываете средства на его развитие. Нет гарантии, что в результате низкой квалификации сотрудник не совершит ошибки, которые приведут к штрафным санкциям. Максимум чего вы можете добиться в этом случае – это его уволить.
Компания, которая занимается аутсорсингом, несет ответственность за качество услуг. Вы получаете хорошую работу и избавляете себя от рисков. Не стоит забывать, что аутсорсинг – это выгодное решение.
В чем помощь аутсорсинговой компании
Аутсорсинговая компания имеет большой стаж работы по бизнес-процессам и помогаем клиентам вести кадровый и бухгалтерские учет, автоматизировать документооборот, а также решать любые проблемы:
- обеспечивает своевременную выплату зарплаты сотрудникам, госорганам – отчетность, а компании – аналитику по расходам;
- доработает вашу 1C и настраивает ее работу на базе глобальных систем;
- оказывает юридические услуги;
- организует кадровую работу и работу с документами в компании
- автоматизирует всю работу с документами, что бы все необходимое было под рукой;
- разработает и введет в действие нормативные документы;
- подготавливает все необходимые документы для проведения проверки;
- обеспечивает и сдает отчетность, проконтролирует сроки, либо полностью возьмет на себя всю работу по контролю за финансовой службой;
- снизит налоговые риски;
- построит новый ОЦО или оптимизирует уже существующие процессы.
