Для начала нужно понимать, что это за документ. Доверенность дает право человеку забрать груз за другого или приходить за ним от лица компании. Её выписывают на надёжных людей, обязательно совершеннолетних.
Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза
Выписывать её можно на отправку (перевозку) и на получение.
Доверенности на получение груза бывают трёх видов:
- Генеральная. Действует год, дает все права на работу с грузом.
- Специальная. Сроком на 1 месяц, дает возможность на несколько однотипных действий.
- Единовременная. Срок действия 15 дней, но утрачивает силу сразу после того, как человек забрал груз.
Доверенность на получение не оформляют, если груз забирает руководитель компании (если заказ от юридического лица). Без официального документа никто другой забрать товар не может. При оформлении на сотрудника или другого человека, официальную бумагу можно распечатать и заполнить самостоятельно. Подпись нотариуса не нужна.
Доверенность на отправку груза не требуется, если поставщик сам доставляет товар покупателю. В других случаях её оформляют на экспедиторов и сотрудников транспортных компаний, водителей.
Если сотрудники ДПС остановят водителя фуры и не увидят документов, то могут возникнуть вопросы. Без неё машину могут изъять и начать выяснять, откуда взялся груз. Оформляется быстро и помогает избежать проблем.
Обязательно следует указывать дату оформления на доверенности. Без неё бумага не несет юридической силы.
Для чего нужна доверенность
Обычно оформляют официальный документ на доверенного сотрудника или проверенного и надежного человека.
Кому выдается
Документ выдаётся физическим, юридическим лицом или ИП другому лицу, которое получает право перевозить или получать груз. Главное требование для доверенного – совершеннолетие. Доверитель сам выбирает на кого выписывать. В случае перевозки груза — это экспедитор или водитель.
Кем составляется
В крупных компаниях и организациях документ составляют юристы или секретари. После этого отдают подписывать начальству. В случае передачи права от одного физического лица другому, документ заполняют самостоятельно.
Нет ограничений по количеству доверенностей. Составлять и выписывать можно сколько угодно.
Правила составления
Точного стандарта по написанию доверенности нет. Документ пишется в свободной форме или по шаблону, который компания или организация составила сама. Пишется от руки, печатается или заполняется по форме на листе А4.
Самое главное – наличие рукописной подписи доверителя.
В документе указываются личные сведения о доверителе (паспортные данные) и личные сведения лица, на которого выписывают доверенность. В полном объёме указывают поручения, которые нужно выполнить и указывается дата оформления.
Доверенность от юридического лица подтверждается печатью юриста компании. Это стало необязательно с 2016 года, но многие транспортные компании требуют подтверждения.
В доверенности на отправку груза указывается место, куда он должен прибыть.
Оформление доверенности в транспортной компании ПЭК
Оформление документов на отправку проходит в филиале ПЭК. Для этого необходимо приехать туда с товаром, предварительно заполнив заявку на сайте, и заполнить на месте все документы.
Общий пример доверенности отправки груза от компании ПЭК и другие можно найти онлайн.
Перевозить товар можно и без договора обеих сторон, тогда в силу вступает доверенность, которая есть на сайте.
Образцы документов для юридических лиц
У ПЭК есть три образца доверенностей для юридических лиц:
- Доверенность на получение;
- Генеральная доверенность на получение;
- Генеральная доверенность на отправку.
Образцы документов для физических лиц
- Доверенность на получение;
- Доверенность на отправку.
Образцы документов для индивидуальных предпринимателей
- Доверенность на получение для ИП;
- Для отправки товара используется образец общего типа.
Отличия в документе на юридическое и физическое лицо
В доверенностях от одного физического лица другому указываются только паспортные данные обеих сторон. Также дата и город, где проходило оформление.
В доверенностях юридических лиц, кроме паспортных данных и должности доверенного лица, указывают индексы груза, сведения о компании, юридический адрес и ИНН. Подписывается руководством и ставится печать юриста. Указываются основания для перевозки груза, какое количество должно получить доверенное лицо.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Разовая доверенность не требует подписи и печати нотариуса. Она заканчивает своё действие после определённого срока или совершения действия, указанного в документе.
Обязательно заверенная нотариусом должна быть доверенность с правом передоверия.
Передоверие – право, которое позволяет доверенному лицу, в случае необходимости, перекладывать свои обязанности на другое лицо. Оно используется редко. Руководство компаний просто выписывает несколько доверенностей на разных сотрудников.
Доверенность – необходимый документ для получения товара другим лицом или отправки через транспортные компании. Форма написания любая, главное наличие рукописной подписи доверителя. Человек, который пришёл от юридического лица или другого физического лица забирать груз, должен иметь при себе паспорт и доверенность.
