Все транспортируемый из пункта А в пункт Б ТМЦ подлежат обязательному учету. Грузоотправитель должен их в обязательном порядке списать, а грузополучатель – оприходовать по факту получения.
Данная статья в полной мере посвящена корректному оформлению приходно-расходной документации, посредством работающей в компании бухгалтерии. Бухгалтерские услуги смотрите здесь.
Полноценной основой бухгалтерского учета является тщательное документирование всей хозяйственной деятельности организации.
Собственник грузового авто
В целях надлежащего разбора существующих принципов учета следует определить, кем является владелец грузовой машины, перевозящей ТМЦ. Подобным лицом может быть грузоотправитель, соответственно, не оплачивающий услуги транспортировки. Та же грузовая машина может быть собственностью грузополучателя, т.е. груз перевозится, посредством самовывоза. В транспортировке товара могут принимать участие 3 лица.
Уже обозначенные выше отправитель и получатель, а между ними будет присутствовать перевозчик, предоставляющий услуги транспортировки ТМЦ на денежной основе. Взаимоотношения данного лица с первыми двумя регламентируются положениями законодательства (т.е. ГК РФ). Если заказчиком услуги перевозки выступает отправитель, применяются положения главы 40 ГК РФ и Федеральный закон №259-ФЗ. Если же услуга перевозки оплачивается получателем ТМЦ, следует руководствоваться положениями главы 41 ГК РФ и Федеральным законом №87-ФЗ.
Возможной может быть ситуация, когда отправитель и получатель груза в обоих пунктах является одним и тем же лицом. В таком случае с грузоперевозчиком заключается соглашение на перевозку груза, в соответствии со статьей 785 ГК РФ. При такой транспортировке в перемене владельца ТМЦ нет необходимости.
Однако передача прав владения на товар является одним из наиболее важных моментов, с которыми предполагается знакомство бухгалтера организации.
Особенности передачи прав владения
Передача подобных прав от отправителя к получателю не является обязательной – ТМЦ могут быть переданы получателю для обязательной их реализации в рамках соглашения с последующей выплатой комиссии. Т.е. бухгалтер должен в полной мере понимать специфику взаимоотношений между отправителем и получателем груза. Обычно перевозимые ТМЦ меняют своего владельца в рамках соглашения о купле-продаже.
Если соглашением не предусмотрено обязательство по доставке товара, право на владение им переходит в момент, когда товар вручается перевозчику.
Если же право собственности переходит только при вручении ТМЦ конечному покупателю, для списания активов с баланса продавца происходит, на основании предоставления ему документов, подтверждающих получение.
Надлежащий учет перевозок грузов
Оформление необходимой документации должно производиться ответственным бухгалтером, для корректной выплаты организацией налогов. Соответственно, материальными тратами для производственной компании являются транспортировка ТМЦ внутри компании и до конечного потребителя. Подобные затраты находят свое полное отражение в заполненных актах на прием и передачу товара. К сожалению, сущность подобного акта не разъясняется ни налоговым, ни гражданским кодексами.
Любая торговая компания имеет возможность уменьшить свои доходы для налоговой отчетности на сумму понесенных ей расходов, в том числе на транспортировку грузов. Хотя затраты на транспортировку в сфере коммерции не должны учитываться, согласно утвержденному в письме МНС РФ положению (письмо №22-1-14/1058@). Вследствие этого данные траты могут относиться к прочим расходам, вызванным спецификой производства.
Все расходы, вызванные процессом реализации ТМЦ, должны быть признаны на дату реализации, т.е. передачу прав владения от продавца к конечному потребителю.
Первичные документы, применяемые для надлежащего учета.
С наступлением 2013 года корректным бухучетом признаются исключительно те положения, которые регулируются федеральными законами. Иными словами для верного осуществления бухучета совершенно не применяются следующие нормы:
- общие нормы, регулирующие перевозку грузов, посредством автомашин;
- инструкция Минфина «О надлежащих способах расчета за транспортировку ТМЦ»;
- а также иные документы, принятые до наступления 2013 года.
Способы надлежащего учета грузоперевозок
В соответствии со статьей 313 НК РФ, первичные акты учета являются непосредственным подтверждением процесса налогового учета, в отношении деятельности компании. Транспортная накладная является полноценным подтверждающим факт оказания услуг по транспортировке ТМЦ. Груз, который не указан в этой накладной, не может быть принят ответственным лицом на перевозку. Соответственно, впоследствии могут возникнуть сложности с признанием расходов на транспортировку ТМЦ и их надлежащим списанием.
