Как правильно составляется доверенность на грузоперевозку

В рамках организации грузоперевозок довольно часто грузоотправитель использует доверенность, которая выписывается на перевозчика. Причём в роли перевозчика может выступать просто водитель либо транспортная компания, являющаяся юридическим лицом. На практике выписку доверенности на перевозку грузов нельзя назвать сложным или проблематичным процессом. Это довольно стандартная процедура. В самом оформлении документа нет ничего сложного. Но следует грамотно подойти к вопросу заполнения доверительного акта, чтобы заранее предусмотреть все нюансы, а также избежать нежелательных спорных вопросов в дальнейшем.

Как составить доверенность на перевозку груза
Правила составления доверенности на перевозку груза.

Зачем нужна

Для начала определим, для чего оформляют доверенности на водителей на перевозку грузов. Многие грузоотправители считают, что полного пакета сопроводительных документов достаточно для надёжной и безопасной доставки товара к пункту назначению. Якобы в таких ситуациях нет никакой необходимости в составлении доверительного акта. На практике же доверенность на водителя или транспортную компанию, которая осуществляет перевозку груза, рассматривается как отдельный и самостоятельный документ. Он передаёт полномочия и подтверждает право конкретного лица осуществлять перевозку определённого товара, продукции или объекта.

При отсутствии доверенности водитель может столкнуться с некоторыми сложностями. Сотрудники ДПС обычно требуют предъявить доверенность. При её отсутствии водителя вполне могут задержать до полного выяснения обстоятельств. Это повлечёт за собой простой машины и находящегося в ней груза. По цепочке могут возникать и другие проблемы, включая нарушения сроков поставок, порчу продуктов, конфликты с заказчиками и пр. Потому специалисты рекомендуют оформлять доверительный акт при грузоперевозках. В качестве доверительного лица выступает транспортная компания либо непосредственно сам водитель. Оформление доверия в обоих случаях имеет одинаковый принцип. Но всё же заполняются бумаги несколько иначе. Это следует учитывать, чтобы не допустить ошибок при оформлении документа.

Оформление доверенности

Нюансы оформления

Чтобы оформить доверенность на получение и перевозку груза, не нужно искать общепринятый шаблон. Такого просто нет. Унифицированные образцы по заполнению подобных доверительных актов отсутствуют. Потому есть 2 основных варианта для таких случаев:

  • Использовать шаблон, утверждённый транспортной компанией или компанией грузоотправителя;
  • Составить акт в свободной форме, придерживаясь основных правил по заполнению доверенности.

В некоторых случаях доверенность, дающая право перевезти партию груза, составляется на специальном фирменном бланке транспортной организации. В плане перевозки использовать такой образец не обязательно, хотя подобные бланки придают доверительному акту большую солидность. При отсутствии фирменных бланков достаточно взять белый лист в формате А4. Заполнение доверенности осуществляется путём компьютерного ввода либо же от руки. Тут главное, чтобы на документе присутствовали оригинальные подписи со стороны заказчика и исполнителя, то есть доверителя и представителя.

Юристы отмечают, что для придания документу юридической силы при перевозке грузов в доверенность обязательно вписывается информация о заказчике грузоперевозки, а также исполнителе. Дополнительно вносятся данные о перевозимом товаре, месте его отправки и конечном пункте назначения. Зачастую вопросы по оформлению доверительных актов на грузоперевозки берут на себя юристы или секретари компаний. Уже потом готовый документ передаётся руководству, которому остаётся только поставить свою подпись. Закон не предусматривает каких-либо ограничений в плане количества оформляемых доверенностей. Потому составлять доверительные акты можно в любом количестве.

Поставить подпись и печать

Важные правила

Есть несколько важных аспектов, которые касаются заполнения документа и придания доверенности полноценной юридической силы. Этих правил нужно строго придерживаться, чтобы не столкнуться с нежелательными проблемами и негативными последствиями.

  1. Действительность доверенности. Она будет признана только в том случае, если в доверительном акте укажут паспортные данные водителя, назначенного транспортной компанией для осуществления перевозки груза. Если сотрудники ДПС потребуют предъявить доверенность, этот документ следует показать, приложив к нему паспорт.
  2. Сроки. Многие грузоперевозчики и грузоотправители, составляющие между собой доверительный акт, указывают сроки, в течение которого документ будет считаться действительным. Если же срок не указан, то по закону он автоматически действует в течение 12 месяцев, начиная с даты подписания.
  3. Полномочия. Крайне важно в доверенности прописывать все полномочия, которые грузоотправитель передаёт грузоперевозчику. В разных ситуациях используется различный список полномочий. Ведь на плечи водителей могут возлагать обязанности не только по транспортировке груза, но также по обслуживанию перевозимого товара, получению, выполнению погрузо-разгрузочных работ и пр.
  4. Помарки и исправления. Документ могут признать юридически недействительным, если при заполнении данных были допущены какие-либо ошибки, а затем они были исправлены. Наличие даже незначительной помарки или исправление не допускается. При наличии таких неточностей следует переписать документ.
  5. Отмена действия. Отменить действие доверительного акта могут представители обеих сторон. Если поверенный отказывается от своих полномочий, он обязуется вернуть доверительный акт заказчику, то есть доверителю. Грузоотправители имеют право в одностороннем порядке, то есть самостоятельно отменить действие оформленного доверия. Но при этом требуется выполнить условия, предусмотренные на случай разрыва соглашения. Здесь речь идёт о возможных выплатах компенсации грузоперевозчику. Подготовить документы
  6. Право подписи. Подписывать доверительные документы могут непосредственные руководители либо же уполномоченные специалисты.
  7. Доверенности при грузоперевозках оформляются на юридических и физических лиц. Физическим лицом выступает водитель или другой поверенный грузоотправителем человек. А в роли юридического лица выступает уже сама транспортная компания, имеющая соответствующий юридический статус, подтверждённый документально.
  8. Длительность действия документа. Как уже отмечалось, при отсутствии указанных сроков действия документ автоматически считается действительным в течение года. Указанные сроки не должны превышать 3 года или 36 месяцев. По истечению срока действия доверенности её продлевают и переоформляют.
  9. Печати и штампы. В настоящее время доверенность часто закрепляют фирменными печатями и штампами. Но по факту такое требование уже не является обязательным. Ещё с 2016 года отменили необходимость в использовании штампов и печатей для юридических лиц. Но множество государственных и негосударственных предприятий продолжают требовать их применения. Хотя в действительности такое требование не имеет под собой законных оснований.

Всех этих правил стороны обязаны строго придерживаться. Это минимизирует риски каждой из сторон, поскольку потенциальная угроза всегда возникает как перед грузоотправителем, так и перед грузоперевозчиком. Доверенность играет большую роль в обеспечении беспроблемных и надлежащих перевозок. Это избавит от проблем с сотрудниками ДТП, позволит не нарушать сроки доставки и оговоренные в соглашении условия транспортировки.

Доставить груз в срок

Инструкции по оформлению

Использовать специальные бланки для доверенности на перевозку груза несколько проще, поскольку там уже распределены все поля для заполнения. Но при необходимости можно обойтись обычным листом бумаги формата А4. Предлагаем вам изучить образцы доверенностей на перевозку груза, предназначенных для физического лица, то есть водителя, и юридического лица, в роли которого выступает транспортная компания. Хотя считается, что форма заполнения доверенности на перевозку груза свободная, это не совсем так. Здесь есть свои нюансы и требования, соблюдение которых в интересах обеих сторон, оформляющих документ.

Начнём с водителя. Рассмотрим пример того, как оформляется доверенность на доставку груза через физическое лицо. Этот образец нельзя считать основополагающим, поскольку в каждой отдельной ситуации может быть предусмотрен готовый бланк, фирменный документ компании, особые условия и пр. Оформляя доверительный акт на водителя, следует обязательно расписать информацию о перевозимом грузе, а также о лице, которое несёт ответственность за доставляемый товар. Заполняется документ следующим образом:

  • В самом верху указывается наименование документа, то есть в этом случае речь идёт о доверенности;
  • Далее идёт дата составления доверительного акта, а также указывается место, где именно оформляется бумага;
  • Теперь записываются данные грузоотправителя, то есть заказчика грузоперевозки, из его гражданского паспорта. Здесь важно указать полное имя в виде фамилии, имя и отчества, идентификационный код, текущую прописку и фактическое место проживания, если оно отличается от прописки;
  • Следующим пунктом идёт информация о самом водителе, который будет осуществлять грузоперевозку по доверенности. Здесь также записываются все данные из паспорта. Дополнительно указывается информация об официально занимаемой должности; Указать данные водителя
  • Дальше следует информация о том, кто получает груз. Тут указываются данные грузополучателя, его место расположения, ФИО, название организации, если таковая имеется;
  • Важнейшим составляющим доверенности является список полномочий, которые доверитель передаёт грузоперевозчику, а также условия для транспортировки товара. Здесь уже ориентируйтесь по конкретной ситуации, поскольку полномочия можно передавать разные. Параллельно вносится информация о перевозимом грузе. Тут следует указать подробные данные, реквизиты по накладным, все сведения из сопроводительной документации, место отправки и пункт назначения;
  • Предпоследним пунктом выступает срок, в течение которого заполненная доверенность будет считаться действительной. Максимально допускается указывать 36 месяцев. Но сроки вписывать не обязательно. Тогда автоматически документ будет считаться действительным в течение 1 года;
  • Завершается составление бумаги подписями сторон с обязательным указанием фамилий с инициалами.

Как видите, ничего сложного в оформлении доверенности на грузоперевозку в случае с водителем нет. Поскольку водитель выступает в качестве физического лица, здесь имеются определённые отличия от заполнения доверительного акта на юридическое лицо. Второй вариант не намного сложнее. Просто потребуется вписать немного больше информации. Перед оформлением доверенности на транспортную компанию, следует учитывать, что такие документы бывают генеральными, разовыми и специальными.

Подготовка разрешительных документов

Если речь идёт о генеральной доверенности, тогда требуется очень детально расписать все передаваемые транспортной компании полномочия. Порядок заполнения бланка выглядит следующим образом:

  • Как и в случае с доверенностью на физическое лицо, начало везде одинаковое. Потому в самом верху указывается наименование, подтверждающее, что это именно доверенность;
  • Далее указывается дата составления доверительного акта, и место, где всё это происходит. То есть населённый пункт;
  • Следом идёт учредительная информация о транспортной компании, которая имеет статус юридического лица. Здесь следует указать данные о названии согласно учредительным документам, регистрационную информацию, юридический адрес и адрес фактического расположения;
  • Далее следует информация о сотруднике транспортной компании, от лица которого доверительный акт и составляется. Зачастую для таких целей выбирают директора, генерального директора предприятия либо иное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Если перевозчик предлагает оформить всё на штатного сотрудника, соглашаться не стоит. В бланк вносятся сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Причём имя и отчество достаточно указать в виде инициалов;
  • Тут же записывается наименование документов, которые выступают основанием для действия доверительного акта. Преимущественно здесь пишут, что доверитель действует на основании устава, положения или же доверенности;
  • Следующим пунктом доверенности будет персональная информация об официальном представителе транспортной компании. Здесь используют паспортные данные, место регистрации, а также адрес проживания; Указать данные компании
  • Следует также указать сведения о том, кто будет получать груз. Тут важно внести данные про адрес расположение, паспортные данные и название организации, которую представляет грузополучатель;
  • Полномочия. Эта часть документа считается самой важной, поскольку здесь прописываются права и обязанности транспортной компании, которая осуществляет грузоперевозку на основании доверенности. Грузоотправитель может и не приводить перечень полномочий, а просто оформить генеральный доверительный акт. Такой документ передаёт грузоперевозчику все юридические права на отправляемый груз;
  • Информация о грузе. Тут следует внести данные про товар, его кадастровые номера, описание, реквизиты и пункт назначения;
  • Передоверие доверенности. Если договором такая возможность предусмотрена, следует внести соответствующие данные. Даже при отсутствии возможности передоверия доверенности всё равно это следует письменно подтвердить. В случае же передачи права передоверия это необходимо удостоверить нотариально;
  • В последней строке указывается дата, до которой доверенность будет действовать. Если этот пункт будет отсутствовать, тогда автоматически доверительный акт действует в течение 1 года с момента подписания документа;
  • Завершается всё подписями сторон и расшифровкой, то есть указанием фамилии с инициалами.

Как видите, оформить доверенности в случае с юридическим и физическим лицом довольно просто. Особенно при наличии согласованного бланка. Чаще всего транспортные компании имеют собственные фирменные бланки для таких ситуаций. А вот между грузоотправителем и водителем, являющимся физическим лицом, доверенность обычно составляется на простой бумаге формата А4, опираясь на доступные в сети образцы. Это вполне законно и такой документ будет носить официальный статус, даже при заполнении от руки и при отсутствии каких-либо печатей и штампов. Главное, чтобы обе стороны поставили свои подписи.

Прекращение действия доверенности

Есть несколько ситуаций, при которых доверительные акты прекращают своё действие. Это происходит автоматически, по обоюдному согласию либо же в одностороннем порядке. К основным случаям прекращения действия доверенности относят:

  • Истёк срок действия документа, предусмотренный при подписании бумаги. В случае с доверенностью отсутствует правило его автоматического продления, если стороны не расторгли акт. Потому если истёк указанный в бланке срок, доверенность больше не имеет силы. Её нужно оформлять заново, если в этом есть необходимость;
  • Аннулирование со стороны доверителя. Грузоотправитель, выступающий в качестве заказчика грузоперевозки своего товара, может самостоятельно аннулировать действие доверительного акта;
  • Отказ грузоперевозчика от полномочий. Так и уполномоченное лицо, осуществляющее грузоперевозки, может отказаться от выполнения взятых на себя обязательств. Тогда документ возвращается грузовладельцу;
  • Прекращение деятельности. Это может произойти по причине смерти, недееспособности одной из сторон либо же в случае прекращения ведения профессиональной деятельности.

Грузовладелец, который выписывает доверенность на поверенного, может отозвать документы на грузоперевозку. Но при этом он всё равно обязан уведомить о своём решении исполнителя заказа по перевозке товара. Также важно добавить, что передоверие утратит свою юридическую силу, если основная доверенность прекратит своё действие из-за разрыва соглашения либо истечения его срока действия. Все эти положения регламентируются законом и прописаны в статье 188 действующего Гражданского кодекса РФ.

Гражданский кодекс РФ

В действительности оформление доверенностей не является чем-то сложным. Заполнить бланк можно буквально за несколько минут. Только крайне важно указывать подробную и правдивую информацию, а также предусматривать все основные условия и положения, на основании которых грузовладелец передаёт полномочия по транспортировке товара грузоперевозчику. Доверенность имеет большую силу в вопросах грузоперевозок. Не стоит недооценивать значимость доверительного акта при осуществлении процедур по транспортировке товаров, возложенных на транспортные организации и водителей. Наличие доверенности позволит передать необходимые полномочия грузоперевозчику, а вместе с тем предупредить возникновение спорных ситуаций с сотрудниками ДПС, избежать задержек груза и прочих неприятностей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Экономичные перевозки для жизни и бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector