В договоре-заявке стороны сразу договариваются и об общих условиях, и о конкретном рейсе. Так оформляют разовые перевозки и сделки с биржи грузов. Подписывать отдельный рамочный договор под каждый рейс слишком долго.
Договор-заявка на перевозку груза и накладная
Статья 785 Гражданского кодекса определяет договор перевозки так. Перевозчик обязуется доставить груз и выдать его получателю, отправитель обязуется заплатить. Заключение договора подтверждает транспортная накладная. Устав автомобильного транспорта в статье 8 добавляет к ней заказ или заявку грузоотправителя, где и записано, что, откуда, куда и когда везти.
| Документ | Для чего |
|---|---|
| Рамочный договор перевозки | общие условия на длительное сотрудничество |
| Заявка к договору | условия конкретного рейса в рамках рамочного договора |
| Договор-заявка | общие условия и рейс в одном документе, для разовых перевозок |
| Транспортная накладная | подтверждает заключение договора и передачу груза |
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Закон № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года перевёл основные перевозочные документы в электронный вид. Теперь так оформляются транспортная накладная, заказ или заявка грузоотправителя и экспедиторские документы.
Подписывают их электронной подписью, полномочия представителя подтверждает машиночитаемая доверенность. Документы ходят через аккредитованных операторов ЭПД, которые подключены к государственной системе ГИС ЭПД. По данным Минтранса, операторов сейчас 16. Правила перевозок грузов, утверждённые постановлением № 2200, с той же даты больше не действуют.
Минтранс объявил переходный период. Тех, кто до 1 марта 2027 года оформляет документы на бумаге, штрафовать не будут. При этом ведомство подчёркивает, что реформу не отложили, так что подключаться к оператору лучше сейчас. Бумага останется для нескольких случаев, например для сделок с иностранными компаниями и перевозок для личных нужд.
Обязательные пункты договора-заявки
Вот что должно быть в документе.
- Стороны с наименованием, ИНН, ОГРН, адресом и контактами ответственных.
- Груз. Наименование, количество мест, вес, объём, упаковка и особые условия вроде температуры, класса опасности или хрупкости.
- Адреса и даты погрузки и выгрузки, контакты на каждой точке.
- Транспорт. Тип кузова, марка и госномер, данные водителя.
- Ставка с НДС или без, срок и порядок оплаты, какие документы нужны для оплаты.
- Сколько часов на погрузку и выгрузку бесплатно и сколько стоит час сверх нормы.
- Ответственность за опоздание, утрату и повреждение груза, за срыв погрузки.
- Кто и как формирует электронную заявку и транспортную накладную.
Типичные ошибки
Самая частая ошибка банальна. Ставку за простой не прописали вовсе, и оплату ожидания на складе потом почти не взыскать.
Вторая беда хуже. Это кража. На погрузку приезжает не тот водитель, что указан в заявке. Подмена водителя до сих пор главная схема краж, поэтому паспорт, права и госномер сверяют до погрузки.
Третья ошибка в размытом описании груза. «Товары народного потребления» не помогут доказать сумму ущерба, нужны наименование, количество и стоимость.
И наконец, непроверенный контрагент. Перед подписанием посмотрите компанию по ИНН и её историю на бирже. Самые частые схемы мошенников на биржах грузов узнаются довольно легко.
Претензии и споры
Повреждение или опоздание фиксируют сразу при выгрузке, в транспортной накладной и в акте. До суда перевозчику направляют претензию. Чем подробнее записаны условия в договоре-заявке, тем легче доказать сумму требований.
Прежде чем вписывать ставку, сравните её с себестоимостью километра своей машины. А если везёте опасный, негабаритный или скоропортящийся груз, пунктов в заявке станет больше.
Как это связано
- ЭТрН, ЭПД и ГИС ЭПДчерезОператоры ЭДО
- ЭТрН, ЭПД и ГИС ЭПДштрафы с 2026Штрафы и проверки
- ЭТрН, ЭПД и ГИС ЭПДсвязанРеестры и допуск перевозчиков
- Биржи грузов и платформыпроверка контрагентаРеестры и допуск перевозчиков
- Весогабаритный контроль (АПВГК)штрафыШтрафы и проверки
- Договоры перевозки и экспедицииосноваПретензии, повреждение и хищение грузов
Вопросы и ответы
Имеет ли договор-заявка юридическую силу?
Да, если в ней есть все существенные условия и подписи сторон. По такой заявке можно взыскать и оплату, и неустойку за простой, и ущерб за испорченный груз.
Можно ли с 1 сентября 2026 года оформлять заявку на бумаге?
По закону с этой даты заявку оформляют электронно через операторов ЭПД. Минтранс пообещал до 1 марта 2027 года за бумагу не штрафовать. Бумага остаётся в нескольких исключениях, например в работе с зарубежными партнёрами.
Что обязательно указать в договоре-заявке?
Кто стороны, что за груз, откуда и куда, когда погрузка и выгрузка, какая машина и какой водитель, сколько стоит рейс и когда оплата. И отдельно, кто отвечает за простой, повреждение и утрату.
