Доверенность на получение груза в транспортной компании: образец и правила оформления

Груз приехал на терминал, а забирать его едет водитель или кладовщик, который в накладной не указан. Транспортной компании нужно подтверждение, что этот человек действует от имени получателя, иначе за выдачу чужого груза отвечать придётся ей самой. Поэтому на складе проверяют бумагу строго.

Готовый образец можно скачать в формате Word. Бланк подходит организации и ИП, и для выдачи груза, и для сдачи. Его достаточно заполнить и подписать.

Что написать в доверенности на получение груза

Закон не утверждает единый бланк. Статья 185 Гражданского кодекса говорит только, что доверенность это письменное полномочие, выданное одним лицом другому. Форму М-2, которую многие помнят по бухгалтерии, использовать можно, но необязательно. Удобнее свободная форма, в которую сразу помещается всё нужное.

Формулировку полномочия лучше писать прямо, словами «получить груз». Общие обороты вроде «представлять интересы» на терминале могут не сработать. ПЭК отдельно напоминает, что доверенность обязана содержать полномочие именно на получение груза, а форму М-2 с заголовками столбцов вместо сведений о грузе не принимает.

Доверенность на получение и отправку груза: разовая или генеральная

Один и тот же документ может закрывать обе операции и избавит от двух бумаг. Различается в основном срок.

Разовая выдаётся под конкретную накладную. В ней указан номер, количество мест и вес. Подходит, если груз забирает знакомый, водитель со стороны или нанятый экспедитор.

Генеральная доверенность на получение груза рассчитана на постоянного сотрудника. Её выписывают на срок, например на год, и без привязки к накладной. ПЭК, например, публикует такой бланк для организаций. Минус один. Если сотрудник уволился, документ надо отозвать и сообщить об этом транспортной компании, иначе он продолжит работать.

Кто подписывает: ООО, ИП, физлицо

От организации доверенность подписывает руководитель или другой человек, которому это разрешено законом и учредительными документами, так сказано в пункте 4 статьи 185.1 ГК. Печать Кодекс с 2015 года не упоминает, но склады к ней привыкли.

Доверенность от ИП подписывает сам предприниматель. В ней указывают ОГРНИП и паспортные данные. Если печати нет, так и оставьте, а на всякий случай возьмите копию свидетельства или лист записи ЕГРИП.

Физлицу нотариус по общему правилу не нужен, его перечень в пункте 1 статьи 185.1 ГК касается других случаев, сделок с нотариальной формой и зарегистрированных прав. Транспортная компания при этом вправе защищаться своими правилами. ПЭК выдаёт груз по простой доверенности от физлица только с копией паспорта доверителя, а без копии просит нотариальную. Паспорт представителя должен совпасть с данными в доверенности, а реквизиты документа по правилам ПЭК должны совпасть с теми, что отправитель указал при сдаче груза.

Директору доверенность вообще не требуется. По правилам ПЭК он предъявляет паспорт и заверенный документ о полномочиях, выписку из ЕГРЮЛ не старше месяца или приказ о назначении.

Доверенность на водителя и на компанию

Доверенность на водителя для получения груза встречается в двух ситуациях. Либо это ваш штатный водитель и он получает обычную доверенность от компании, либо водитель чужого перевозчика, которому вы поручили забрать груз. Во втором случае укажите и его паспорт, и номер машины, чтобы не было вопросов на воротах.

Если груз со склада поставщика забирает транспортная компания, поставщик вправе спросить доверенность от покупателя. Выписывается она на саму компанию или на её сотрудника. Такая доверенность на компанию на получение груза закрывает весь рейс, а заодно снимает спор о том, кто отвечал за приёмку. Условия самой перевозки при этом задаёт договор-заявка.

Бланки транспортных компаний: Деловые Линии, СДЭК, ПЭК и другие

Запросы со словами «доверенность на получение груза Деловые Линии» и «доверенность на получение груза СДЭК» популярны не случайно. У крупных компаний свои бланки, и на терминале проще принести именно их форму. Гражданский кодекс такой бланк не требует, но условия выдачи задаёт договор с компанией, и спорить об этом у окна выдачи себе дороже.

Перед поездкой проверьте на сайте своей компании три вещи.

1. Есть ли готовый бланк для вашего случая. Обычно он отличается для организаций, ИП и физлиц.
2. Нужен ли оригинал. ПЭК принимает только его, сканом с телефона не обойтись.
3. Какие требования к подписи. Факсимиле и другие технические способы ПЭК не допускает.

Правила компаний меняются чаще законов, а КИТ, Байкал Сервис, Энергия и другие перевозчики формулируют их по-своему, поэтому свежий вариант стоит посмотреть в день выезда или уточнить в филиале.

Срок действия и частые ошибки

Срок в документе определяете вы. Если его нет, доверенность действует год со дня выдачи. Ограничения в три года в российском законе давно нет, эта цифра кочует из старых справочников.

Отказы на складе обычно вызывают одни и те же мелочи. Опечатка в паспорте, просроченный срок, накладная с другим номером, копия вместо оригинала. На всякий случай представителю лучше взять с собой сам паспорт, а не его фото. Если груз пришёл с повреждениями, зафиксируйте их в акте при приёмке, потом предъявить претензию будет куда сложнее.

Бумажная доверенность и электронные накладные

С 1 сентября 2026 года электронная накладная стала обязательной. Если получатель подписывает приёмку в ЭТрН, руководитель делает это своей подписью, а кладовщику нужна машиночитаемая доверенность с прямо указанным полномочием на приёмку груза. Бумажный документ тут не поможет.

При сборных грузах всё обычно проще. Клиенту часто вообще не приходится подписывать ЭТрН, потому что её оформляет экспедитор, а на терминале по-прежнему спрашивают паспорт и обычную доверенность. Уточните, как устроено у вашей компании, и держите для склада образец из начала статьи.